医院全面预算管理流程及成本控制的关键点

  • 文章
  • 时间:2019-01-05 11:11
  • 人已阅读

以医院全面预算管理特征入手,分析在医院开展全面预算管理的主要流程,并探讨成本控制的关键点,从而不断提高医院财务管理质量及效率。  医院;全面预算管理;管理流程;成本控制 一、引言 目前,我国市场经济全面建设和发展,医疗卫生体制改革不断深化。在此种发展背景下,大中型公立医院不仅要承担内部环境和外部环境变化的影响,还要面临经营管理机制的重大变革。为此,要将现代化企业经管模式及预算管理体系引入到医院管理中,结合医院经营特征,实现资源优化和良好配置,减少医疗成本支出。 二、全面预算管理特点分析 全面预算管理能够为医院发展集约型管理模式提供支持,并将医院短期、中长期经营管理目标量化为具体指标,通过比较实际执行情况与目标之间的差距,实现事前、事中及事后良好控制。对收入、成本进行严格控制是全面预算管理工作的主要目标,当中以成本控制最为重要。在医院探索全面预算管理伊始,即对其预算关键环节开展高效监督和管理,可达到比较良好的效果。同时,通过降低医院成本,可显著提高医疗服务水平。也就是说,全面预算管理与医改精神相契合,能够适应我国医疗改革的相关要求,对提升医疗资源利用程度、减少医疗资源成本具有促进作用。图1为医院全面预算管理主要流程 三、医院全面预算管理流程 1.预算编制 在开展全面预算编制时,要按照职能对所有参与的部门进行划分,即预算管理办公室、预算职能科室及预算业务科室等。其中,预算管理办公室主要由医院财务部门及审计部门组成,预算职能科室由总务处、科研部门、人事部门及教育部门组成,预算业务科室则由临床科室及医疗技术科室等相关部门组成。根据多年实践工作,总结预算编制流程主要步骤:①结合医院战略目标及实际发展状况,综合医院预算相关历史数据,由预算管理办公室制定年度预算总控制指标;②预算管理办公室要对现阶段医院医疗资源配置情况进行了解,结合财务指标、患者需求,对预算指标开展量化处理,并将其下达给职能科室及业务科室;③预算职能科室对支出性预算进行编制,预算业务科室则根据科室实际情况,对工作量预算情况进行编制,并交由上级部门进行严格审核;④预算办公室要将职能科室、业务科室上报的预算指标进行总结、归纳,并将其编制成医院全面预算报表;⑤将全面预算报表上交给院领导审核,合格后将指标下达给相关部门。 2.预算执行 预算执行阶段在医院全面预算编制及预算评价中发挥承上启下的作用,因此其决定预算考核的准确性。预算编制审核通过后,即具有一定的约束性,因此每个参与全面预算管理的部门及个人在收到预算执行指令后,均要严格按照预算编制的主要内容及预算标准执行相关工作,且在实际工作中禁止随意对预算编制指标进行调整。预算管理软件与医院财务系统紧密联系在一起,能够对医院经济活动进行实时监控,进而明确预算项目执行情况,使预算执行进度控制更具针对性。在软件系统中设置相应的预警机制,通过这种事前预警体系的构建,能够有效避免相关项目超出预算。同时,在医院内部建立完善的预算信息沟通平台,并将各个科室预算执行情况发布在此平台中,进而对各部门预算执行工作产生督促作用。针对超出预算的部门,要及时做出警示,并召开研讨会,寻找科学合理的解决策略。 3.预算调整 在预算项目执行的整个过程中,若发生医院内外部环境改变,或出现由不可抗力引起的紧急情况,导致预算项目无法满足实际发展需求时,要评估环境改变对预算工作的影响,确定事件性质,且必须做出重大改变后,方能进行预算调整。整个调整必须通过科学论证,并且需要医院领导及相关部门的批准。预算调整的方式主要分为两种,一是整体调整;二是局部调整。整体调整立足于全员角度,往往涉及到医院整个预算流程的编制。而局部调整则是针对某个部门或某个环节,可根据实际情况进行简化处理。现阶段,需要进行局部调整的部门及环节越来越万博亚洲,新万博娱乐manbetx,万博娱乐国际多,一定程度上是对预算管理调整工作的考验。如何正确、有效进行整改,是预算管理值得深思的问题置之一。 4.预算考核 财务管理部门、人力资源管理部门、审计部门、医务管理处及护理部均是全面预算管理工作中需要重点进行考核的对象,这些部门同时也负责制定预算考核的主要执行规则及考核内容,并在此过程中建立完善的预算管理体系,进而配合医院全面预算管理工作的协调与监控。财务部门要对其他职能部门的预算管理执行情况进行监督和管理,同时按照规定开展相应的考核活动。唯有不断强化全面预算管理效率及评价质量,方能充分调动全院上下更好的参与到预算管理工作中来,进而促进全面预算管理向着制度化方向发展,并不断树立预算管控的权威性,为全面预算管理发挥自身作用夯实基础。 四、医院全面预算管理成本控制关键点分析 1.健全成本控制体系 全面预算管理工作并非仅为一个部门或单一科室服务的,而是涵盖整个医院管理工作,因而需在实际工作中形成完整成本管控体系。建立健全管理制度,制定相应的管理方法。针对易出现问题的环节,要加以重视。同时,制定考核方法,明确奖惩规则。只有形成上行下效的管理机制,才能为成本管控工作提供保障,也能够不断规范广大医护人员的服务行为。 2.提高预算配合度 实际上,预算编制、执行、调整及考核工作均具有强制性特点,且具备一定的客观性。但是,全面预算管理成本控制工作的执行主体是人,积极调动相关人员的主观能动性是开展成本控制的关键。同时,保证相关人员的密切配合,同样非常重要。为此,要制定与之相对应的奖惩措施及政策,将管理人员的绩效考核与激励机制相挂钩,表现突出者进行奖励,表现较差者则对其进行相应的惩处。只有这样,才能最大程度调动相关人员的工作积极性和主动性,促进成本控制工作的顺利实施。 3.考核预算执行结果 预算执行过程中,要将预算指标视为参考标准,严格按照相关规定实施预算执行,进而对费用支出开展合理管制。针对预算超标问题,要及时查找原因,并加以解决。同时,做好充分记录,为日后预算管理提供一定参考。预算万博亚洲,新万博娱乐manbetx,万博娱乐国际考核是全面预算管理中比较重要的阶段,其不仅能够准确反馈预算管理效果是否满足相应标准,同时能够反映出整个预算执行过程存在的优点和缺点,进而为下个年度预算编制工作提供科学的依据。年末预算考核固然重要,但是常规性考核工作,如季度性考核、月度考核同样值得关注。在进行预算考核工作时,要及时发现问题,并在此基础上加以解决,最终形成内容丰富、方法可行的预算执行计划,实现成本控制的最初目标。 五、结束语 综上所述,全面预算管理是医院得以生存的重要保障,而成本控制则是医院未来发展的必然要求。将全面预算管理模式应用到医院财务管理中,不仅仅是为了获得经济社会效益,更多的是利用成本控制获取更多实际医疗回报,进而为我国医疗卫生体制改革提供便利条件,并为广大就诊患者提供更多医疗资源,争取得到医疗价格下调的机会,为患者提供更为全面的医疗服务。因此,要重视医院预算管理工作,并在实际工作中不断强化管理流程,重视管理工作关键点,实现良好成本良好管控。 参考文献: [1]张永珍.公立医院全面预算管理流程及成本控制分析[J].医院管理论坛,2013,19(01):53-54+64. [2]蔡泽清.探析医院全面预算管理流程与成本控制重点[J].行政事业资产与财务,2014,09(02):69-70. [3]邓旗.浅谈医院全面预算管理对成本控制的重要性[J].行政事业资产与财务,2013,07(20):163-164.